Кто же такой прораб и что входит в его обязанности?
Производитель работ (прораб), пожалуй одна из должностей на стройке, о которой слышали, если не все, то многие. Сотрудник, который контролирует процессы, правильность и сроки их исполнения, принимает работы, закупает материалы и решает вопросы по их доставке.
Что делают наши прорабы?
Возможно все привыкли, что прораб: едет на заявку встречается с потенциальным заказчиком, считает смету, ведет объект и ищет рабочих. Раньше у нас было точно так же, но несколько лет назад мы пересмотрели этот процесс и теперь у нас в организации все обязанности четко разделены. Встречается с потенциальным заказчиком и считает смету технический специалист, ищет рабочих менеджер по персоналу, А ведут объект два специалиста. Один отвечает за постановку задач, другой принимает результат работы.
Должность производителя работ очень сложная. Выдерживают не все, т. к много стрессовых ситуаций на объекте, работаешь практически без выходных, находясь на связи 24/7.
Обязанности прораб по постановке задач.
· Ставит задачи рабочим;
· Предоставляет рабочим перечень планируемых работ, т.з. на проведение работ, схемы, чертежи, листы приема по виду работ;
· Проводит инструктаж по правилам работы на объекте, по смете, т.з., схемам, чертежам и т.д.
· Отвечает на дополнительные вопросы рабочих и заполняет «листы с вопросами» для скорейшего решения/согласования, если возникли вопросы, неточности;
· Заносит в «лист с вопросами» информацию о необходимых доп. работах, претензии по качеству предшествующих работ, если таковые были выявлены, а также вопросы по качеству/количеству материала;
· Ставит сроки выполнения каждого этапа работ и заносит его в «Журнал производства работ» со ссылкой на т.з.;
· Заверяет рабочие документы своей подписью и подписью рабочего и отправляет фото подписанных документов в общую группу для контроля соблюдения сроков выполнения;
· Предоставляет ответы на вопросы, согласованные доп. сметы, организовывает получение недостающих материалов и исправление выявленных недочетов предыдущих этапов;
· Заказывает материалы и организовывает его доставку;
· Составляет и доводит до рабочих графики на неделю;
· Выводит новых сотрудников на объект в первый рабочий день;
· Получает обратную связь о новых сотрудниках от их наставников;
Обязанности прораба по приемке работ
· Осуществляет промежуточную проверку каждого этапа работ и делает об этом запись в журнале по промежуточному контролю;
· Корректирует рабочих, если есть недочеты с записью в журнале;
· Принимает у рабочих выполненные работы по листам приема и делает в журнале производства работ запись о принятии;
· Если есть замечания, делает запись в журнале как постановка новой задачи со сроками устранения;
· Контролирует исправления по выявленным замечаниям;
· Формирует фотоотчеты и отправляет их ведущему прорабу;
· Снимает фактические объемы выполненных работ, заносит их в смету и передает в бухгалтерию для составления актов выполненных работ;
· Получает от бухгалтерии готовые акты выполненных работ;
· Сдает работы Заказчику по листам приема и подписывает у него акты выполненных работ.
Таким образом, мы смогли достигнуть качественного выполнения работ, разделив обязанности на двоих.
Каждый отвечает за свою зону ответственности. Если кто-то что-то упустил или не заметил, ошибки легко исправляются с меньшими потерями.